Verbis açılımı nedir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 16. madddesinde yer alan kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişilerin veri işlemesi için atama yapmaları, kişisel verileri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolması gerekmektedir.
Başkanlık tarafından Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi olarak adlandırılan kısaca Verbis dediğimiz bu sisteme kayıt olunması gereklidir.
Verbis kaydı neden önemli?
Yurtiçinde veya Yurtdışında Yerleşik Gerçek / Tüzel kişiler ve Kamu ve Kuruluşları Verbis sistemine kayıt olmak zorundadır. Verbis’ten muaf olan bazı faaliyetleri ve diğer detayları Kişisel Veri Koruma Kurumuna sorabilirsiniz. İlgili kuruma 03122165000 numarasından ulaşabilirsiniz.
Kanunlarla belirlenmiş sisteme kayıt olmadığınız takdirde maddi para cezalarının yanı sıra işletmenizin siciline kötü şekilde yansıyacak işlemlerden de geçebilirsiniz. Kara liste olarak nitelendirebileceğimiz duruma düşmemek için firmanızın ve şirketinizin Verbis’e kayıtlı olması gerekliliğini hemen araştırmanızı tavsiye ediyoruz.
Verbis sistemine nasıl kayıt yapılır?
İnternette resmi dökümanı hızlıca bulabiliyorsunuz. Ben de size detayların olduğu pdf formatında hazırlanan belgenin linkini bırakıyorum.
Sorularla Verbis:
chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://verbis.kvkk.gov.tr/UploadedFiles/SORULARLA_VERB%C4%B0S.pdfchrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://verbis.kvkk.gov.tr/UploadedFiles/SORULARLA_VERB%C4%B0S.pdf
Buna ek olarak aldığım ekran görüntüleriyle size kendi firmam için (Şahıs firması) gerçekleştirdiğim adımları anlatmaya çalışayım.
https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresi sistemin güncel ve gerçek adresidir. Verbis sistemine giriş yapmak için sadece bu adresi kullanacağız. Adreste karşınıza çıkan “Veri sorumlusu yönetici girişi”, “Sicile kayıt” ve “Sicil sorgulama” kısmından “Veri sorumlusu yönetici girişi” kısmına tıklıyoruz.
Karşımıza çıkan ekran daha önceden Verbis sistemine kaydını tamamlamış üyeler için giriş ekranı sunmaktadır. Bu ekranın (Giriş yap kısmının) hemen altında “Kayıt olun” kısmına tıklamanız gerekmektedir.
Formu doldurmaya başlamadan önce Yurtiçi veya yurtdışı, kamu kuruluşu kısmını doğru şekilde seçmeniz gerekiyor. Ben Yurtiçinde Yerleşik Tüzel/Gerçek Kişi olduğum için bunu işaretleyerek bir sonraki adıma geçtim.
Karşıma gelen kanuni uyarıyı dikkatlice okuduktan sonra bir sonraki adıma geçiyorum.
Başvuru formumuzu doldurmamız için bizden istenen T.C. kimlik numaramızı eksiksiz ve hatasız girmeye özen gösterelim. Kimlik numaranızı yazdıktan sonra Unvanı/Adı Getir kısmına tıklamanız halinde sistemde yer alan bilgilerinizin otomatik doldurulduğunu göreceksiniz. İstenen bilgileri eksiksiz ve hatasız girdiğinize emin olduktan sonra bir sonraki adıma geçiniz.
Not: Şahıs firması sahibi biri olarak devletin sisteminde ikamet adresim karşıma çıktı. Firmamın adresi ve ikamet adresim farklı olmasına rağmen kayıt işlemine devam ettim.
Kaydet butonuna tıkladıktan sonra “Başvuru formunu görüntüle” kısmına tıklamanızı tavsiye ederim. Bu kısım size formunuzun son durumunu kontrol etmenize olanak sağlıyor. Böylece T.C. kimlik numaranızı, adresinizi ve diğer bilgilerinizi onaylamadan önce gözden geçirebilirsiniz.
Önemli not: Formu doldururken paylaşacağınız mail adresi kullanıma açık ve bildirimleri size düzenli gelen bir mail adresi olmalıdır. Başvuru süreci tamamlandığında o mail adresine kullanıcı adı ve parolanız gönderilecektir. Bu yüzden gireceğiniz mail adresinin güncelliği oldukça önemlidir.
Her şey yolunda! Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra tarafınıza bir e-mail gelecektir. Burada size bir form gelmesi gerekiyor. Bu formu çıktı alıp, ilgili yere ıslak imzanızı ve şirket/firma kaşenizi vurmanız gerekmektedir.
Geldik son adıma! Islak imza ve kaşe ile gönderilmeye hazır Verbis başvuru formumu PTT aracılığıyla aşağıda yer alan adrese APS ile acele gönderdim. Sonuç mükemmel! Başvuru formumda belirttiğim e-posta adresime 24 saat içerisinde kullanıcı adı ve şifrem geldi. Böylece Verbis için önemli bir süreci tamamlamış oldum.
Verbis başvuru formunu göndereceğiniz adres:
Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığına,
Nasuh Akar Mah. 1407. Sokak No:4 Balgat/Çankaya/Ankara
Tarafıma ulaşan kullanıcı adı ve şifreden sonra Verbis’e kayıt süreci nasıl devam etti kısaca ondan bahsedeyim.
Verbis kayıt ve giriş nasıl yapılır?
https://verbis.kvkk.gov.tr/User/DRLogin kısmından az önce bahsettiğimiz kullanıcı girişi bilgileri kısmına ulaşıyoruz. Şimdi elimizde Kullanıcı Adı ve Parolamız var. Bu bilgileri eksiksiz ve hatasız şekilde giriyoruz.
Karşımıza gelen ekranda Taahhütname’yi kabul etmek zorundayız. Bunlar mecburi kanuni işlemler. Daha sonra tıpkı bir sosyal medya hesabı günceller gibi sizin için açılan profili doldurmanız isteniyor. İrtibat kişisi olarak atayacağınız kişinin (Burada kendimi irtibat kişisi olarak atadım) iletişim bilgilerini yine eksiksiz ve hatasız olarak güncelledim.
Profilimi %100 tamamladıktan sonra karşıma çıkan ekrandan çıkış sağlayabilirim.
Tekrar https://verbis.kvkk.gov.tr/ sitesine dönüş sağlıyorum. Burada ikinci sırada yer alan “Sicile kayıt” butonunu kullanarak sisteme giriş sağlıyorum. Buradaki bilgiler işletmenizin faaliyetiyle doğrudan alakalı olduğu için nasıl giriş ve güncelleme yapıldığına dair fazla bilgi veremiyorum. Ancak işin sonunda işletmenize en uygun (Veri koruma kanunun sizin için zorunlu kıldığı verilerin kullanımı ve paylaşımı bilgilerini eksiksiz ve hatasız girdikten sonra) Verbis sistemine kaydınız son bulmaktadır.
Verbis kaydımı tamamladıktan sonra resmi websiteme bir kısa yol oluşturdum. Bu kısa yol sayesinde Verbis bilgilerim herkese açık şekilde sergilenmektedir.
Verbis’te kayıtlı işletmelerin Verbis bilgilerine ulaşmak için https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresinde yer alan “Sicil sorgulama” ekranını inceleyebilirsiniz.
Fikir vermesi açısından kendi Verbis linkimi de buraya bırakıyorum.
https://verbis.kvkk.gov.tr/Query/List?q=6xxSAoQaKjaPStCBGbAApw%3D%3D#!
Umarım sizler için açıklayıcı bir yazı olmuştur.
Sağlıkla kalın..